91022290-2 21 98 +

خانه » بلاگ » سرویس VoIP برای مدارس و مراکز آموزشی

سرویس VoIP برای مدارس و مراکز آموزشی

سرویس VoIP برای مدارس و مراکز آموزشی

سرویس VoIP برای مدارس و مراکز آموزشی

در مدارس ، ارتباط مؤثر برای کمک به مدیران در مدیریت محیط یادگیری ، کمک به معلمان در ارائه با کیفیت آموزش و ارائه اطلاعات دقیق که می تواند ذهن دانش آموزان را پرورش دهد ضروری است. از طریق راه حل تلفنی قابل اعتماد مانند VoIP ، سرپرستان می توانند بهترین ابزار ارتباطی مورد نیاز خود را برای دانش آموزان و معلمان در جهت بهبود روند یادگیری و دستیابی به موفقیت فراهم کنند.

این که در حال جستجو برای ارائه دهنده معتبری جهت خدمات VoIP هستید یا به دنبال بررسی کارآمدی راهکارهای ویپ هستید بهترین انتخاب شما جهت بهبود کیفیت ارتباطی شماست و  سیتاک می تواند در کنار شما اطلاعات مرتبط و مفید در مورد راه حل های مختلف سیستم تلفنی VoIP برای مدارس را ارائه دهد. شما می توانید با توجه به سابقه سیتاک در ارائه این راه حل ها دنبال نکات ، پیکربندی ها ، نرم افزار ، سخت افزار و دستورالعمل هایی باشید تا بتوانید VoIP را راحت و بی دردسر در اختیار داشته باشید و حتی با راهکارهایی آشنا شوید که تا بحال به آنها توجه نکرده بودید و از سالها تجربه راه اندازی حاصل شده اند تا به رونق خدمات آموزشی شما منجر شوند.

اکثر مدارس یا مجتمع های آموزشی این روزها یا به دلیل نیازهای ارتباطی خود یا به دنبال انتقال به یک سیستم تلفن VoIP هستند ، یا این سیستم را مستقر کرده اند. از آنجا که مدیران مشاغل و کسب و کارهای کوچک یا متوسط ، میتوانند از این طریق پس انداز و انعطاف پذیری بیشتری را برای سیستم خود فراهم کنند و از هر مکان جغرافیایی به سیستم های داخلی خود دسترسی پیدا کنند ، به طور طبیعی به VoIP جذب می شوند.

مدارس چگونه می توانند از خدمات ویپ بهره مند شوند؟

سیستم تلفن VoIP یک بستر ارتباطی پویا است که می تواند به بهبود روند یادگیری و افزایش ایمنی دانش آموزان ، معلمان و اعضای هیئت علمی کمک کند.

با توجه به قابلیت های به واقع نامحدودVoIP ، قاعدتا امکانات ارائه شده بسته به تجربه شرکت های ارائه دهند VoIP متفاوت است ، ولی شما می توانید تقریبا تمام ایده های ارتباطی خود را از یک سیستم ویپ متن باز با توجه به خبرگی شرکت ارائه دهنده سیستم انتظار داشته باشید و از خدمات عمومی ، ویژگی های پیشرفته و حتی اختصاصی که به شما می دهند بهره مند شوید، اما کلیه خدمات تلفن VoIP مزایای مهمی را در مدیریت بیشتر ارتباطات برای مدارس ارائه می دهند که برای کاربران سیستم کاملا مشهود است. ما می خواهیم به شما نشان دهیم که کدام ویژگیهای VoIP می تواند بیشتر از همه به مدرسه شما سود برساند ، و مهم این است که کدام ارائه دهندگان طیف وسیعی از ویژگی های متناسب با نیاز مدرسه شما را ارائه می دهند.

این ابزارهای پیشرفته به مدیران و کارکنان سیستم آموزش کمک می کند تا با رفتارهای ارتباطی و انتظارات والدین ، دانش آموزان ، سازمان های خدماتی وابسته، خدمات رسانه ای ، ارائه دهندگان خدمات پیمانکاری و سایرین ، همگام باشند.

مدارس به سیستم تلفنی قابل اعتماد و دارای ویژگیهای مفید نیاز دارند تا ارتباطات برای معلمان ، کارمندان ، والدین و دانش آموزان قابل دسترسی باشد. از طریق یک راه حل ارتباطی کارآمد مانند VoIP ، مدارس می توانند پویایی و بهره وری خود را بهبود بخشند ، روابط معلم و دانش آموز قوی تری برقرار کنند و تجربه کلی یادگیری را تقویت کنند. همچنین والدین را از بسیاری جهات آسوده خاطر کنند.

ویژگی های عمومی VoIP مانند پیام صوتی ، پیام رسانی فوری و کنفرانس ویدیویی می تواند همکاری را برای معلمان ، کارشناسان خارج از حوزه و دانش آموزان آسانتر کند. از طریق کنفرانس ویدئویی ، دانش آموزان می توانند برای افزایش دانش خود در مورد موضوعات خاص ، به تورهای مجازی بروند. دانش آموزان همچنین می توانند با سایر دانش آموزان (از مدارس مختلف) همکاری کنند یا بدون ترک محل از مدرسه با کارشناسان حوزه های مختلف صحبت کنند. سیستم های کنفرانس ویدئویی امکان برقراری ارتباط ویدئویی در زمان واقعی را در بین بسیاری از افراد در مکان های مختلف فراهم می کند ، معلمان ، دانش آموزان ، والدین و سرپرستان ، فروشندگان و غیره به مکان های مختلف خود امکان ملاقات می دهند ، اما همه آنها تاحدی این حس را دارند که در یک مکان قرار دارند. اتاق کنفرانس ویدئویی می تواند داده های ایجاد شده از دوربین ها و میکروفون ها را در حین استفاده تحویل دهد. این سیستم ها تصاویر و صدا با کیفیت بسیار بالا ارائه می دهند ، به نظر می رسد واقعاً در یک نشست چهره به چهره قرار داشته باشید.

در مواردی ایمیل ، پیام های فوری و حتی تماس های تلفنی به احتمال زیاد به سوء تفاهم ها ختم می شوند زیرا هیچگونه ارتباط چهره به چهره برای کمک به تفسیر معنی وجود ندارد. کنفرانس ویدئویی به شرکت کنندگان کمک می کند تا بیشتر تمرکز کنند ، واضح تر درک شوند و با سرعت بیشتری در تصمیم گیری و مراحل بعدی پروژه های اداری حرکت کنند. ارتباطات ویدئویی به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا صورت های یکدیگر را ببینند و زبان مشترک بدن را تفسیر کنند. افزودن نشانه های بصری فقط به هر دو طرف کمک می کند تا موضوعات مورد نظر را درک کنند. مسئولان مدرسه می توانند جلسات را در زمان واقعی برگزار کنند و به معلمان و کارمندان کمک می کنند تا احساس ارتباط بیشتری با مدرسه داشته باشند.

همچنین ، استفاده از سیستم تلفن VoIP می تواند روابط معلم و والدین را بهبود ببخشد. از طریق راه حل تلفنی VoIP ، معلمان می توانند پیام های ایمیل را انتخاب کرده یا از طریق تلفن همراه به پیام صوتی گوش دهند و سپس پیام یا پاسخی را به والدین ارسال کنند. ویژگی هایی از قبیل گروه های تماس ، مسیریابی تماس ، و یافتن من / دنبال کردن من همچنین می تواند معلمان را قادر سازد تا حتی در هنگام خارج از دانشگاه به تماس های والدین پاسخ دهند. به این ترتیب والدین می توانند به راحتی عملکرد فرزندان خود را در کلاس پیگیری کنند و معلمان می توانند در زمان درست به سوالات پاسخ دهند.

علاوه بر این ، یک سیستم تلفن VoIP معلمان را قادر می سازد از راه دور با دانش آموزان و کارشناسان خارج از سازمان ارتباط برقرار کنند. به همین ترتیب ، معلمان نیازی به استفاده از یک اتاق فیزیکی یا شبکه ویژه در حین بحث یا آموزش ندارند زیرا یک کلاس مجازی از طریق تلفن های همراه ، دسک تاپ ، تبلت ، لپ تاپ و سایر دستگاه ها ایجاد می شود.

اگر مجبور هستید که به طور مکرر از محل مدرسه خود خارج شوید ، در محل دانشگاه یا خارج از محل در جلسات منطقه یا در رویدادهای مربوط به مدرسه ، به یک سیستم تلفنی نیاز دارید که به شما امکان می دهد تا پیام های صوتی خود را به طور خودکار به سمت خود هدایت کنید. تلفن همراه یا سایر دستگاهها فن آوری پست صوتی به ایمیل همچنین به شما امکان می دهد پیام های خود را بدون تاخیر در جلسه فعلی خود ، در پیام های خود بررسی کنید.

همچنین می توانید داخلی خود را بر روی تلفن هوشمند خود داشته و بدون توجه به فاصله فیزیکی و جغرافیایی به تماس های خود پاسخ دهید یا از داخلی خود تماس بگیرید.

به علاوه ، با استفاده از ویژگی ضبط تماس ، دانشجویان می توانند به صورت مجازی به سخنرانی ها گوش دهند. آنها می توانند به راحتی تماس را ضبط کرده و آنها را در قالب صوتی ذخیره کنند و سپس از این پرونده ها در گروه های مطالعه و برنامه های مربیگری استفاده کنند. از این طریق دانش آموزان می توانند دانش خود را گسترش داده و تجربیات آموزشی خود را ارتقا دهند.

فکس آنلاین اسناد کاغذ اسکن شده یا اسناد ایجاد شده دیجیتالی را با فرمت فایل دیجیتالی از رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود از طریق اینترنت می فرستد. فکس آنلاین جایگزین مدرنی برای نمابر سنتی است که به شما امکان می دهد تا با خیال راحت و مستقیم از دفتر مدرسه ، کلاس ، خانه ، جلسه خارج از دانشگاه ، اتاق هتل یا هرجای دیگر با داشتن یک ارتباط اینترنتی به تعداد نامحدود در آن واحد فکس کنید و دریافت نمایید و تحویل گروهی سیستم بطور خودکار پیامی را به صندوق ورودی هر مخاطب ارسال می کند.

نمابر آنلاین به شما امکان می دهد پرونده هایی با بیش از 100 صفحه ، عکس با وضوح بالا ، فیلم ها ، فایل های صوتی و کتابهای کاری بزرگ از صفحه وب ارسال کنید. بدون این امر ، انتقال فایلها در حد مجاز خاص ممکن است دشوار یا غیرممکن باشد.

چگونه VoIP می تواند ایمنی و امنیت مدرسه را افزایش دهد؟

یک سیستم VoIP قوی می تواند به مدیران کمک کند تا مدارس خود را بهتر مدیریت کنند و محیط های یادگیری ایمن تری را برای دانش آموزان ، معلمان و سایر پرسنل ایجاد کنند.

با استفاده از سیستم تلفن VoIP ، مدیران مدارس می توانند محیط یادگیری را ایمن تر و مطمئن تر کنند. یک راه عالی برای تقویت ایمنی و امنیت دانش آموزان ، معلمان و سایر پرسنل در محوطه مدرسه ، ادغام یک سیستم اطلاع رسانی اضطراری است. با استفاده از سیستم اطلاع رسانی اضطراری با قابلیت VoIP ، مدارس می توانند توانایی خود را در مدیریت هرگونه تهدید احتمالی افزایش دهند. با کمک این سیستم ، مدارس می توانند بلافاصله مسئولان را نسبت به شرایط بالقوه خطرناک هشدار دهند.

گذشته از این ، با استفاده از پیام رسانی گروهی VoIP و قابلیت پیجینگ، مدیران همچنین می توانند با ارسال پیام به تلفنهای رومیزی یا بلندگوها ، به معلمان و سایر پرسنل مدرسه در مواقع اضطراری کمک کنند. به این ترتیب ، مدیران مدارس در صورت آن واحد می توانند با دانش آموزان ، معلمان و کارمندان ارتباط برقرار کنند و موارد اضطرار یا ضروری را خاطرنشان کنند. از این طریق ، مدیران می توانند پیامها را منتشر کنند یا اطلاعیه هایی را در کل محیط یا بخش دلخواه پخش کنند تا در صورت بروز شرایط اضطراری به دانش آموزان ، معلمان و کارمندان هشدار دهند.

به علاوه ، یک سیستم VoIP همچنین می تواند به راحتی تماس گیرندگان را به نزدیکترین نقطه پاسخگویی به امنیت عمومی متصل کند. از این روی ، مدیران مدارس می توانند دسترسی سریع و آسان به آژانس های امداد و نجات مانند آتش نشانی ، واحد انتظامی و خدمات پزشکی داشته باشند.

چگونه VoIP به مدارس کمک می کند تا هزینه ها را کنترل کنند؟

مدارس می توانند به دلیل کاهش زیرساخت ، خدمات و هزینه های تعمیر و نگهداری و در حالی که بازگشت سرمایه خوبی هم دارند ، با استفاده از یک سیستم VoIP هزینه ها را کاهش دهند.

VoIP با کاهش هزینه های جاری اداری و هزینه های نگهداری ، مزایای اقتصادی را به مدارس اعطا می کند. از آنجا که VoIP در شبکه IP کار می کند ، مدارس برای ارسال و دریافت تماس و پیام نیاز به استفاده از یک خط تلفن سنتی ندارند. به همین دلیل ، مدیران مدارس می توانند از هرگونه هزینه زیرساخت و محدودیت های مربوط به یک سرویس تلفنی سنتی که روی سیم کشی مس استفاده می شود ، دوری کنند.

همچنین استفاده از سرویس تلفن VoIP می تواند به کاهش هزینه های عملیاتی و سرمایه ای کمک کند زیرا مدارس مجبور نیستند سیستم تلفن فعلی خود را جایگزین کنند. مادامی که اتصال به اینترنت پایدار وجود داشته باشد ، مدارس می توانند از فناوری بی سیم موجود خود برای گسترش خدمات صوتی و داده به مکانهای مختلف استفاده کنند. علاوه بر این ، VoIP می تواند نیاز به استخدام یک کارمند اختصاصی IT را از بین ببرد زیرا ارائه دهنده خدمات کسی خواهد بود که مسئولیت نگهداری سیستم را دارد.

در مقایسه با یک شبکه تلفن سوئیچینگ عمومی (PSTN) ، یک سیستم تلفن VoIP به مجموعه ای از ویژگی های مجهز شده است که می تواند باعث کاهش کارمندان اداری شود. با الگوریتم صحیح پاسخگوی خودکار و نیازی به استخدام یک نیروی پاسخگوی تمام وقت یا دستیار اداری نخواهد بود. بعلاوه ، می توان از برنامه ریزی برای ارسال یک تبریک حرفه ای بعد از ساعات و تعطیلات حرفه ای نیز برای اطمینان از تجربه مثبت برای تماس گیرندگان ، دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز خود را تهیه کرد.

لیست اختصاری برخی خدمات کاربردی ویپ برای مدارس و محیط های آموزشی:

  • تنظیم پیام خوشامدگویی (IVR) پیشرفته و متناسب محیط آموزشی برای راهنمایی تماس گیرنده به بخش های مختلف مدرسه و همچنین پخش پیام های مورد نظر
  • امکان برقراری تماس های تصویری از راه دور بدون محدودیت جغرافیایی
  • تماس خودکار با والدین دانش آموزان غایب
  • امکان محاسبه هزینه مکالمات هر بخش
  • امکان پخش پیام اتوماتیک برای هر اتاق یا به صورت گروهی برای اطلاع رسانی یا یادآوری
  • امکان پخش پیغام، زنگ یا هر پیج دلخواه از بلندگوها در کلاس ها یا هر مکان دلخواه فقط از طریق شماره گیری داخلی
  • قابلیت رزرو اتوماتیک کلاس ها بدون نیاز به اپراتور
  • امکان فعالسازی ضبط مکالمات به دلیل مسائل امنیتی و یا ارزیابی کیفیت پاسخگویی به والدین یا دانش آموزان
  • امکان مشاهده گزارش تماس ها به صورت کمی و نموداری برای ارزیابی تعداد یا زمان تماس ها در بازه های زمانی دلخواه
  • امکان قابلیت تماسگیر خودکار برای بکارگیری در کمپین های تبلیغاتی یا اعلام روزهای تعطیل و یا هرمورد دلخواه
  • امکان نظر سنجی بعد از تماس پس از مکالمه با هر بخش
  • امکان ایجاد صف های متعدد پاسخگویی برای ارتباط با تماس گیرنده ها
  • عدم نیاز به سیم کشی تلفن برای مراکز جدید التاسیس و استفاده از بستر اینترنت یا IPTV موجود.
  • امکان استفاده ار تلفن های دکت برای تردد در طبقات
  • امکان اختصاص داخلی بر روی بستر اینترنت
  • امکان اختصاص داخلی فکس اختصاصی نرم افزاری بدون نیاز به دستگاه فکس سخت افزاری و ارسال خودکار به ایمیل و…

و… بسیاری امکانات دیگر بنا به درخواست مجموعه

این مطلب را با دوستانتان به اشتراک بگذارید :

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *