91022290-2 21 98 +

خانه » بلاگ » حفظ کسب و کار با مدیریت سیستم تلفنی در زمان دورکاری کرونا

حفظ کسب و کار با مدیریت سیستم تلفنی در زمان دورکاری کرونا

شرکت سیتاک ارتباط جاوید مفتخر است که در جهت کنترل شیوع ویروس کرونا و در عین حال کاهش خسارت های اقتصادی ، تا کنون برای بیش از چهل شرکت بستر تلفنی امن برای اختصاص داخلی بر روی شبکه اینترنت را فراهم آورده تا شاید مشتریان تجربه ای شیرین در این روزهای تلخ را از دسترسی به داخلی تلفن سازمانی خود در هر گوشه از جهان داشته باشند. همچنین شرکت سی تاک ارتباط جاوید در راستای رسالت اجتماعی خود برای متقاضیان این ماژول نرم افزاری تخفیف ویژه ای را درنظر گرفته است.

دورکاری کرونا با سیستم تلفنی سیتاک

کار از راه دور یا دورکاری از سالها پیش توسط مهندسین ، و در ابتدا از سمت طراحان تراشه ها و دستگاه ها و سپس متخصصین آی تی و برنامه نویس و نهایتا اکثر مشاغل مورد استفاده قرار می گرفت ، اما مشکلات اخیر مربوط به ویروس کورونا و قرنطینه های خانگی برای مهار این شیوع فراگیر استفاده از فناوری های مرتبط با دورکاری را بیشتر کرده و طیف وسیعی از مشاغل مجبور به افزایش بکارگیری این فن آوری ها شده و می شوند.

یک مجله معتبر کامپیوتری با چهار مهندس مشغول دورکاری مصاحبه کرد و دریافت که بزرگترین چالش های قرنطینه این ویروس در مورد داشتن سخت افزار مناسب ، نرم افزار و پهنای باند سریع برای ارتباط از راه دور بوده و چالش هایی در مورد برخورد با تحولات اجتماعی به مراتب کمتر گزارش شده است.

برخی از شاغلین که به تنهایی در خانه مشغول کار هستند یا مشاغل کوچک را اداره می کنند در مورد نرم افزار و ابزار سخت افزاری مورد استفاده خود تصمیم می گیرند. برخی دیگر برای شرکتهای بزرگ کار می کنند و موظفند با آنها ارتباط برقرار کنند و بهرحال هرکس مسئولیت کامل بخشی از بار کاری را بر عهده دارد. و اما پیام به طور گسترده این است که حتی در هنگام کار در خانه ، مولد باشید.

از آنجا که پیامدهای ناشی از گسترش ویروس کورونا همچنان بر مشاغل در سراسر جهان تأثیر می گذارد ، و ایران نیز آماج درگیری های مرتبط با این ویروس بوده است، تجارت کشور ما نیز متزلزل شد. شرکتهای بسیاری به کارمندان خود گفتند که از خانه کار کنند. اما حتی اگر ویروس بر آلوده شدن کارمندان مشاغل شما تأثیر نگذارد ، ما در یک دنیای متصل زندگی می کنیم که همکاران ما ممکن است مجبور به قرنطینه و انزوا شوند زیرا مدارس یا فضاهای اجتماعی تحت تأثیر قرار می گیرند یا حتی از طریق حمل و نقل عمومی امکان ارتباط با شخصی که ممکن است مبتلا باشد وجود خواهد داشت.

بنابراین ، در کوتاه مدت چه کاری می توان انجام داد تا بتوانید در خانه کار کنید و حالا که مجبور هستید از خانه کار کنید ، چه چیزی برای شما مناسب است؟

از دیدگاه تجاری شما باید از استمرار کار خود اطمینان حاصل کنید. بله ، کارکردهایی مانند انبار یا مشاغلی با ماهیت ارتباط با مشتری هستند که بدون کارمندان بر روی زمین نمی توانند باقی بمانند و کار کنند ، اما حتی در آن مواقع می توانید تأثیرات چیزی مانند COVID 19 یا تهدید آن را کاهش دهید و همچنان کسب و کار خود را داشته باشید.

در ابتدا:

آماده باشید: اطمینان حاصل کنید که آمادگی دارید بنابراین بهتر است برنامه ای برای همه اتفاقات داشته باشید

باهوش و فنی باشید: ممکن است مشاغل شما تحت تأثیر افرادی باشد که مدت دو هفته مرخصی گرفته اند تا خود را قرنطینه کنند. در صورت عدم حضور آنها ، تماسها می توانند به واسطه انعطاف پذیری PBX میزبان این جریان باشند (حتی اگر تیم IT  شما قرنطینه است مسیریابی را می توان از راه دور تغییر داد) بستر شبکه به شما امکان می دهد پروژه ها و مکالمات را از طریق فضاهای مشترک به اشتراک بگذارید و سیستم ویپ نیز امکان مکالمات صوتی و تصویری را در هر نقطه از جهان ممکن می سازد. بنابراین می توان در اکثر مشاغل این راهکار را انجام داد و مکالمات تجاری بدون توجه به این جریان به مسیر خود ادامه می دهند و از گوشه و کنار دنیا به جایی می رسندکه کارمندان شما واقع شده اند.

انعطاف پذیر باشید: اگر ساختمان اداری شما تعطیل است و شما هم سالم هستید ، پس چرا کار از راه دور را از طریق یک فضای اداری مشترک امتحان نکنید. ما در این زمینه کارهای زیادی کرده ایم و با شرکت های بسیار با طیف کاری متفاوت تجربه های نابی را به دست آورده ایم. با ما همراه باشید.

چرا وقتی میتوانید ایزوله شوید و همچنان مولد باشید ، جان خود و عزیزانتان را با احتمال ابتلا به ویروس را به خطر می اندازید؟

اگر قبلاً چنین کاری نکرده اید ، چگونه باید از خانه کار کنید؟

آماده باشید و مطمئن شوید که فن آوری خود را مجهز به آن کرده اید که در این شرایط به کار بیاید و به شما برای نجات خودتان و کسب و کارتان کمک کند. مطمئن شوید که فضای کار در خانه را آماده دارید.

آگاهیم که همه ما حیوانات اجتماعی هستیم بنابراین مطمئن باشید که به زودی خانه را ترک می کنید و در تماس چهره به چهره درگیر می شوید. امکان قرنطینه را برای خود و همکارانتان فراهم کنید تا به زودی به امکان لمس دوباره دستان عزیزانمان، پیاده روی در هوای تازه یا سفر دست پیدا کنیم . در حالی که سیستم تلفنی شما به کار خود مشغول است ، در برخی تماس های ویدیویی شرکت کنید و مدتی را با همکاران خود برنامه ریزی کنید ، اگر همه نیروهای شرکت و مشتریان از راه دور کار کنند ، آنها نیز خوشحال خواهند شد و از عملکرد شرکت شما رضایت بیشتری پیدا خواهند کرد.

چند توصیه بیزینسی دوستانه ولی تحقیق شده:

 با فیلم یا هرچیزی در پس زمینه ، روی مبل لم ندهید یا دراز نکشید ، طبق تحقیقات انجام شده در این صورت نرخ کار شما کاهش می یابد ، و بهره وری از پنجره بیرون می رود.

در مکالمه های کاری یا جلسات مرتب بنشینید و سعی کنید از بیشترین بازدهی بهره مند شوید.

 ساعت کاری را رعایت کنید و آن را به موقع تمام کنید ، همانگونه که به طور عادی رفتار میکنید و طوری عمل کنید که گویی می خواهید سر کار بروید و بطور عادی به خانه بازگردید.

از کار گروهی آگاه باشید. اگر کار از راه دور یک مقوله جدید برای شرکت شماست ، باید تمام همکاران را با اطلاع کنید تا تیم شما یاد بگیرد که چگونه کار را از راه دور انجام دهد. با تیم کار کنید تا اطمینان حاصل شود که تمام بهره وری و مرزها رعایت می شود.

به طور کلی یک سیاست کار از راه دور را در نظر بگیرید. بهرحال در تمام ادوار مواقعی وجود دارد که همه ما باید از دفتر دور شویم پس این زمان سخت را به فرصتی تبدیل کنید که امکانات و منابع کار از راه دور را برای همیشه در دسترس داشته و دورکاری را بیاموزید. به این دلیل که یک فورس ماژور افراد را از دفاتر کار بیرون رانده است ، چه بهتر که تجربه دورکاری و مزایایی که برای شما و تجارت شما در تطبیق با یک روش انعطاف پذیرتر برای کار وجود دارد ، فرصتی را برای شما به وجود آورد.

یادمان باشد ، نیوتون زمانی که دانشگاه کمبریج در اثر شیوع طاعون تحت تأثیر قرار گرفته بود از دانشگاه به خانه اعزام شده بود و در حالی كه مجبور به ماندن در خانه بود سقوط سیبی را از درخت مشاهده كرد كه به او الهام بخشید تا قانون جاذبه جهانی را تدوین كند …

این مطلب را با دوستانتان به اشتراک بگذارید :

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *