63 76 55 77 21 98 +

خانه » بلاگ » فکس سرور سیتاک

فکس سرور سیتاک

ماژول فکس سرور سیستم تلفنی سیتاک
ماژول فکس سرور سیستم تلفنی سیتاک

ماژول فکس سرور سیتاک :

در سیستم های فکس قدیمی مشکلات زیادی از قبیل هزینه نگهداری دستگاه های فکس ، هزینه کاغذ ، فضای اشغال شده توسط دستگاه های فکس ، عدم بایگانی و آرشیو فایل های فکس های ارسالی و دریافتی و عدم حفظ محرمانگی وجود دارد. جایگزین امروزی این دستگاه ها سیستم های فکس نرم افزاری می باشند که آنها نیز با مشکلات فنی بسیاری روبرو هستند. از جمله این فکس سرور ها می توان به هایلافکس ، آوانت فکس ، فکس سرور الستیکس و ایزابل و … اشاره کرد. در فکس سرور نرم افزاری سیتاک سعی بر آن شده که هیچ کدام از مشکلات فکس سرور های نرم افزاری وجود نداشته باشد و از قابلیت های بسیار زیادی بهره مند شوید.

این ماژول در کنار سایر ماژول های دیگر مانند دفترچه تلفن مرکزی ، مانیتورینگ ، گزارش گیری پیشرفته و نظر سنجی چند لایه در سیستم تلفنی پایه سیتاک ارائه شده  و قابل استفاده می باشد.

با استفاده از هر دستگاه فکس مجازی شما می توانید به صورت همزان چندین فکس ارسال و دریافت کرده و به هر کاربر مجوز دسترسی به یک یا چند دستگاه فکس را بدهید که فقط فکس های مربوط به خود را ببیند.

در ادامه به معرفی قسمت های مختلف این ماژول می پردازیم :

کاربران فکس :

شما می توانید چندین داخلی فکس ایجاد کرده و به هر داخلی سه آدرس ایمیل اختصاص دهید که فکس های ارسالی و دریافتی دستگاه فکس مربوطه به آن ها ارسال شود. همچنین می توانید در قسمت کاربران سیستم تلفنی سیتاک این داخلی ها را به کاربران مختلف اختصاص دهید.

ماژول فکس سرور سیتاک

ارسال فکس :

برای ارسال فکس ابتدا باید شماره مقصد را وارد کرده و چنانچه مقصد بر روی منوی صوتی رفته و نیاز باشد برای ارسال فکس شماره داخلی وارد گردد آن داخلی را در فیلد داخلی مقصد وارد میکنیم. وقفه زمانی در صورتی که شماره داخلی وارد شده باشد بدین معناست که سیستم شماره مقصد را گرفته و بعد از گذشت ثانیه هایی که در وقفه زمانی وارد شده شماره داخلی را گرفته و سپس فکس را ارسال می کند و اگر فیلد داخلی مقصد خالی باشد به معنای ارسال فکس پس از گرفتن شماره مقصد و بعد از ثانیه های وارد شده در وقفه زمانی می باشد.

در قسمت بعدی فایل فکس مربوطه را آپلود کرده و چنانچه فایل به صورت افقی باشد تیک Landscape را میزنیم تا فکس به صورت کامل ارسال گردد. فرمت های قابل قبول در این قسمت pdf ، tiff ، jpg و png می باشند.

در مرحله بعدی اگر چند دستگاه فکس تحت کنترل شما باشند ، شماره داخلی فرستنده که قصد ارسال فکس با آن را دارید ، انتخاب کرده و در نهایت فکس را ارسال می کنید.

ماژول فکس سرور سیتاک

صندوق ورودی :

در صندوق ورودی میتوانید لیستی ار فکس های ورودی داخلی های تحت کنترل خود را مشاهده نمایید. چنانچه فکس جدید داشته باشید رنگ آن از دیگر فکس ها متفاوت بوده و اعلان آنرا در سمت چپ بالای صفحه مشاهده می کنید. این امکان وجود دارد که در صورت نیاز پس از دریافت فکس داخلی یا شماره تلفن همراه شما زنگ خورده و سیستم اعلام نماید که فکس جدید دارید. شما می توانید فایل فکس های ورودی را مشاهده ، حذف یا بایگانی کرده و با استفاده از فیلتر های جستجو فکس های مورد نظر خود را بیابید.

ماژول فکس سرور سیتاک

صندوق خروجی :

فکس های ارسالی در این قسمت نمایش داده می شوند.  شما می توانید فایل فکس های خروجی را مشاهده ، حذف یا بایگانی کرده و با استفاده از فیلتر های جستجو فکس های مورد نظر خود را بیابید.

ماژول فکس سرور سیتاک

بایگانی :

همانطور که در قسمت صندوق ورودی و خروجی مشاهده کردید ، با فشردن دکمه بایگانی می توان فکس ها را به این قسمت انتقال داد. پس از انتقال فکس ها به بایگانی می توانید با استفاده از فیلتر های جستجو فکس های مورد نظر خود را یافته ، آنها را مشاهده و یا حذف نمایید.

ماژول فکس سرور سیتاک

فکس های آنلاین :

در این صفحه می توانید به صورت realtime  و لحظه ای تمام فکس های در حال ارسال و دریافت مربوط به کاربر خود را مشاهده نمایید. پس از ارسال فکس به صورت خودکار به این صفحه هدایت می شوید.

ماژول فکس سرور سیتاک
این مطلب را با دوستانتان به اشتراک بگذارید :

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *